રિટેલ સ્ટોરના માલિક અને મેનેજર POS સિસ્ટમની કાર્યક્ષમ કામગીરી અને જૂની ટેકનોલોજીના ઉપયોગથી હું અસંતુષ્ટ છું.અણઘડ રોકડ રજિસ્ટર એ ભૂતકાળની વાત છે અને આજની નવીનતમ પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમ્સ પ્રક્રિયા વેચાણથી શરૂ થાય છે.ઇન્વેન્ટરી કંટ્રોલ અને બિઝનેસ ફાઇનાન્શિયલ મેનેજમેન્ટ..
શ્રેષ્ઠ પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સૉફ્ટવેર તમને તમારા ગ્રાહકોની અસરકારક રીતે કાળજી લેવાની મંજૂરી આપે છે જ્યારે તેઓ ચેકઆઉટ કરવા, ઇન્વેન્ટરી હેન્ડલિંગને સરળ બનાવવા અને જાણકાર નિર્ણય વિગતો બનાવવા માટે તૈયાર હોય.અમે ખાતરી આપીએ છીએ કે તમારી પાસે સારો વેચાણ અહેવાલ છે.
જો કે, ત્યાં ઘણા બધા વિકલ્પો છે અને 2025 સુધીમાં બજાર 29.09 બિલિયન USD સુધી પહોંચી જશે. સારા સમાચાર એ છે કે તમને શું જોઈએ છે તે નક્કી કરવા માટે તમે તમારી જાતને કેટલાક સરળ પ્રશ્નો પૂછી શકો છો.આ લેખમાં, અમે શ્રેષ્ઠ રિટેલ POS સિસ્ટમ સ્ટોર માલિકને કેવી રીતે પસંદ કરવું તે જોઈશું.
પછી ભલે તમે તમારો પહેલો છૂટક વેપાર શરૂ કરી રહ્યાં હોવ કે અનુભવી વેપારી, તમારી સફળતા માટે વેચાણની સારી વ્યવસ્થા જરૂરી છે.કોઈ મોટો નિર્ણય લેતા પહેલા, આપણે ત્રણ મહત્વપૂર્ણ પગલાં ભરવાની જરૂર છે.
તમારે નવી સિસ્ટમની જરૂર છે તે બરાબર વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર છે.ઉદાહરણ તરીકે, બહુવિધ સ્ટોર ધરાવતો રિટેલર એવી સિસ્ટમ શોધી શકે છે જે વિવિધ સ્થળોએ કેન્દ્રીય રીતે વેચાણ અને ઇન્વેન્ટરી જોઈ શકે.બીજી તરફ, પોપ-અપ સ્ટોર્સ અને સિંગલ લોકેશન કદાચ આઈપેડ POS સિસ્ટમને પસંદ કરી શકે છે.આ એટલા માટે છે કારણ કે તે લઈ જવામાં સરળ છે અને નાની જગ્યામાં વધુ સારી રીતે કામ કરે છે.
તમારા સ્ટોરની "જરૂરી" સુવિધાઓની સૂચિ બનાવો અને તમારા કર્મચારીઓને પૂછો કે કઈ વિશેષતાઓ તેમને સૌથી વધુ અસરકારક રીતે કાર્ય કરવામાં મદદ કરી શકે છે.જો તમે પહેલાથી જ પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરી રહ્યાં છો અને નવી સિસ્ટમ શોધી રહ્યાં છો, તો તમારા વર્તમાન સોલ્યુશનમાં અભાવ હોય તેવી સુવિધાઓ શોધો.આ તમને નવી POS જરૂરિયાત યાદી બનાવવામાં મદદ કરશે.
મોટી રકમ ચૂકવવી એ ક્યારેય રસપ્રદ બાબત નથી, પરંતુ ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમમાં રોકાણ એ તમારા ભાવિ વ્યવસાયની સફળતામાં રોકાણ છે.બીજા શબ્દોમાં કહીએ તો, તમારા હાર્ડવેર અને સૉફ્ટવેરની આવશ્યકતાઓ અને તેમના અનન્ય સંજોગોના આધારે, ખર્ચ મોટા પ્રમાણમાં બદલાય છે.
સામાન્ય રીતે કહીએ તો, રોકડ રજિસ્ટર ધરાવતી કંપનીએ POS નો ઉપયોગ કરવા માટે દર વર્ષે લગભગ $1,000 ચૂકવવાની જરૂર પડી શકે છે.ક્લાઉડ-આધારિત રિટેલ પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમ્સ માટે, વેપારીઓ તેમના ઉપયોગની સુવિધાઓ અને તેઓ જે ઉપકરણોનો ઉપયોગ કરે છે તેના આધારે દર મહિને $60 અને $200 ની વચ્ચે ચૂકવણી કરે છે.જો તમે વપરાશકર્તાઓને ઉમેરો છો, નોંધણી કરો છો, સ્થાન મેળવો છો અથવા તમારી પાસે મોટી પ્રોડક્ટ કેટેલોગ છે, તો તમને ઉંચો ખર્ચ થઈ શકે છે.
તમે પસંદ કરો છો તે પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સાધનો અને રિંગટોનના આધારે, હાર્ડવેરમાં ધ્યાનમાં લેવાનો બીજો ખર્ચ $300 થી $1,200 છે.આશ્ચર્યની વાત નથી કે, એક સરળ સેટઅપ જેમાં ફક્ત આઈપેડ અથવા મોબાઈલ ફોનનો સમાવેશ થાય છે તે પીસી પર ચાલી શકે છે અને તે POS કરતાં ઘણું સસ્તું છે જેમાં બારકોડ સ્કેનર, રસીદ પ્રિન્ટર અને રોકડ ડ્રોઅરની જરૂર હોય છે.
એકવાર તમે તમારી જરૂરિયાતો અને બજેટ નક્કી કરી લો તે પછી, તમે વાસ્તવમાં બજાર પરની વિવિધ સિસ્ટમ્સ ચકાસી શકો છો.આ જબરજસ્ત હોઈ શકે છે, પરંતુ તે ટોચની POS સિસ્ટમ્સની સૂચિ બનાવવામાં મદદ કરે છે, જેમ કે સુવિધાઓ અને કિંમતો.
સૌપ્રથમ તમને ઈન્ડસ્ટ્રીની વેબસાઈટ પર જે પ્લેટફોર્મમાં રુચિ છે તેનું નામ શોધો અને પછી ગૂગલ પર સર્ચ કરો.રિટેલ વિષયોને સમર્પિત જૂથો, ખાસ કરીને LinkedIn અને Facebook સહિત સામાજિક મીડિયાની મુલાકાત લો.છેલ્લે, અન્ય રિટેલર્સ સાથે વાત કરો કે તેઓને શું શ્રેષ્ઠ લાગે છે.
ઉપર જણાવ્યા મુજબ, તમારે તમારી જરૂરિયાતો નક્કી કરવાની જરૂર છે અને તમારા ભંડોળને સૌથી વધુ મૂલ્ય મળે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે કેટલું ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.આ એક મહત્વપૂર્ણ કાર્ય છે.
રિટેલમાં રોકડ મહત્વપૂર્ણ છે, અને ઇન્વેન્ટરી એ રોકડ પ્રવાહનો સૌથી મોટો કચરો છે.પરંપરાગત ઈન્વેન્ટરી મેનેજમેન્ટ એક જટિલ અને સમય માંગી લે તેવી પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે, પરંતુ બહુવિધ સ્થાનો સાથે પણ, ઉચ્ચ ગુણવત્તાની પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમ પ્રક્રિયાને સરળ બનાવી શકે છે.
આધુનિક પોઈન્ટ-ઓફ-સેલ સિસ્ટમ્સ વેચાણ દર અને ઓર્ડર પરિપૂર્ણતાથી લઈને ઈન્વેન્ટરી ટર્નઓવર રેટ અને ગ્રોસ પ્રોફિટ માર્જિન (GMROI) સુધીની દરેક વસ્તુની ગણતરી કરી શકે છે.ઉપરાંત, જ્યારે તમારે પુનઃક્રમાંકિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તમને યાદ અપાવવાની ખાતરી કરો, જે સ્ટોર્સ ખસેડ્યા નથી તેના માટે "મૃત" ઇન્વેન્ટરીને ચિહ્નિત કરો અને સંકોચન અને કિંમત ઘટાડાને ટ્રૅક કરવા માટે સિસ્ટમ પસંદ કરો.
શું તમારી પાસે તમારા વેચાણ માટે યોગ્ય કર્મચારીઓ છે?આગાહી મુજબ, આગામી સપ્તાહે શેડ્યૂલનું શું થશે?વેચાણની સારી વ્યવસ્થામાં કર્મચારીના સમયને ચોક્કસ રીતે ટ્રૅક કરી શકે તેવા સાધનો સહિત મૂળભૂત કર્મચારી વ્યવસ્થાપન સાધનોનો સમૂહ શામેલ હોવો જોઈએ.આ તમને ચોક્કસ પગારપત્રક જાળવવામાં મદદ કરશે.
ચોક્કસ કર્મચારીઓને રજિસ્ટરમાં પ્રવૃત્તિઓ સાથે જોડવા માટે પ્લેટફોર્મ શોધો.દરેક કર્મચારીના પ્રદર્શન અથવા પ્રદર્શનમાં ઘટાડો સમજવા માટે વેચાણ ડેટાને કનેક્ટ કરી શકાય છે.
એક સર્વેક્ષણ મુજબ, 50% નાના વ્યવસાયો માને છે કે "તેઓ જે વિવિધ અહેવાલો બનાવે છે તે POS ના ઉપયોગને જાળવી રાખવા માટે મહત્વપૂર્ણ છે."રિપોર્ટિંગ ફંક્શન એ POS સિસ્ટમનું સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાર્ય કહી શકાય.રિપોર્ટમાં ચોક્કસ ડેટા પર આધાર રાખીને, માત્ર અનુમાન લગાવવાને બદલે, તમે વધુ માહિતગાર નિર્ણયો લઈ શકો છો અને નફો અને વેચાણ વધારવાની તમારી તકો વધારી શકો છો.
ખાતરી કરો કે તમારી ઇન્વેસ્ટમેન્ટ સિસ્ટમ એવા અહેવાલો પ્રદાન કરે છે જે તમારા વ્યવસાયને અનુરૂપ બનાવી શકાય અને વેચાણ પ્રદર્શન, ઇન્વેન્ટરી, માર્કેટિંગ અને સ્ટાફિંગ જેવા સૌથી મહત્વપૂર્ણ ક્ષેત્રોને આવરી લે છે.
આ અહેવાલો તમને તમારા વ્યવસાયમાં શું થઈ રહ્યું છે તે સચોટપણે સમજવાની અને જરૂરી ફેરફારો કરવા માટે તમને ડેટા પ્રદાન કરવાની મંજૂરી આપે છે.
ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી પૉઇન્ટ-ઑફ-સેલ સિસ્ટમ સાથે આવતા સૉફ્ટવેરને વિવિધ ઉપયોગી કાર્યો પ્રદાન કરવા જોઈએ, પરંતુ તમારે તૃતીય-પક્ષ સૉફ્ટવેર સાથે કેવી રીતે સંકલિત કરવું તે પણ ધ્યાનમાં લેવું જોઈએ.આવશ્યક સંકલન તમે હાલમાં ઉપયોગ કરો છો તે સાધનો અને તમે ભવિષ્યમાં ઉપયોગ કરવાની યોજના બનાવો છો તેના પર આધાર રાખે છે.આ એકીકરણ ઘણો સમય અને નાણાં બચાવી શકે છે અને કામગીરીને સરળ બનાવવામાં મદદ કરી શકે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, તમે ઇ-કોમર્સ સ્ટોર સાથે POSને એકીકૃત કરી શકો છો.પરિણામ?ઓર્ડર અને ઇન્વેન્ટરી જથ્થો એકત્રિત કરો.MailChimp અને QuickBooks જેવા પ્રોગ્રામ્સ સાથે એકીકરણ વધુ શક્તિશાળી ઇમેઇલ માર્કેટિંગ અને એકાઉન્ટિંગ કાર્યો બનાવે છે.સિસ્ટમ પસંદ કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તેમાં એપ્લિકેશન સંકલન શામેલ છે જેની તમારા વ્યવસાયને જરૂર છે અથવા ભવિષ્યમાં જરૂર પડશે.
ગ્રાહક મેનેજમેન્ટ સોલ્યુશન ગ્રાહકના ખરીદી ઇતિહાસ વિશેની માહિતી એકત્રિત કરે છે.સૌથી મૂલ્યવાન દુકાનદારોને ઓળખવામાં તમારી મદદ કરવા માટે આ મહત્વપૂર્ણ છે.
એકવાર નિર્ધારિત કર્યા પછી, તમે દુકાનદારોને તમને વ્યવસાય પ્રદાન કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે પ્રોત્સાહિત કરવા પ્રોત્સાહનો, પ્રમોશન અને ડિસ્કાઉન્ટ પ્રદાન કરી શકો છો.
સિસ્ટમ પસંદ કરતી વખતે, તમામ ગ્રાહક ડેટાને ટ્રૅક કરવા માટે વપરાતું ગ્રાહક સંબંધ સંચાલન (CRM) માત્ર ખરીદીના ઇતિહાસને ટ્રૅક કરશે, પછી ભલેને ટોચના ગ્રાહકો સાથે સંપર્કમાં રહેવા માટે ઈમેલ માર્કેટિંગનો ઉપયોગ કરવામાં આવે.જો તમે ખાતરી કરો કે તે તમારી ચોક્કસ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે.
જૂના POS વિકલ્પોના દિવસો ગયા.POS સિસ્ટમ તમારા રિટેલ સ્ટોરને પસંદ કરવા માટે અભિભૂત થઈ શકે છે, પરંતુ આ એક સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલું છે જે વ્યવસાયિક કામગીરીને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે લઈ શકાય છે.તમારી જરૂરિયાતો, બજેટ અને તમને જોઈતી મુખ્ય વિશેષતાઓને સમજવા માટે સમય કાઢો.આ રીતે, તમે છૂટક સફળતા માટે સાચા ટ્રેક પર છો.
પોસ્ટ સમય: જુલાઈ-06-2021